Как прописать пени в договоре?

Оглавление [Показать]

532 юриста сейчас на сайте

Я ИП. Мы занимаемся изготовлением корпусной мебели на заказ. В нашем договоре указано пени 0,1% за каждый день просрочки от суммы договора. по закону знаю что 3% если услуга. Свои услуги мы выполняем добросовестно. но иногда бывает что дизайнер неправильно спроектировала и какой нибудь заказной материал приходится заказывать заново. или мастера редко но метко что нибудь да и испортят. из-за этого иногда сроки установки мебели могут продлится еще на месяц. т.к живем далеко от центральных городов.

Один раз судились с клиентом. точнее на нас в суд подала. и суд вынес решение посчитать пени по закону. хотя все юристы которым мы обращались говорили что в суде пени посчитают по договору нашему и скостят моральный. т.к в договоре стоит подпись клиента и она согласилась с такими условиями. но в итоге нам влепили 120 тыс пени с моралкой. клиент конечно довольный кухню бесплатно получил и еще и заработал.

Уважаемые юристы как защититься?

П.С. Где то слышал что можно в договоре как то разделить типа Изготовление мебели и сборка мебели. и пени 3% уже считать от стоимости сборки. Но как это реально в договоре реализовать грамотно. или может быть другие способы есть.

П.С.С Наш договор в приложении.

ДОГОВОР ИЗГОТОВЛЕНИЕ ФДОГОВОР ИЗГОТОВЛЕНИЕ Физ. лица.docиз. лица.doc

12 Мая 2016, 14:30, вопрос №1249191 Семен, г. Якутск

400 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Целесообразно указать в договоре формулировку варианта 3: «за нарушение сроков оплаты заказчик выплачивает исполнителю пеню в размере 1/360 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки», так как такая формулировка отражает положения статьи 395 ГК РФ. О других штрафных санкциях по договору поставки читайте в рекомендации ниже.

Размер процентов определите по формуле: Проценты за просрочку исполнения обязательства=Сумма обязательства×Ставка рефинансирования:360 дней×Количество дней просрочки

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Какие условия о штрафных санкциях по договору поставки оптимальны для поставщика.

«Несомненным преимуществом неустойки является то, что для ее взыскания не нужно доказывать факт причинения убытков. Достаточно лишь подтвердить факт неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства. Это особенно актуально для случаев, когда размер убытков определить затруднительно или невозможно.

Поставщикам условия о штрафных санкциях помогают уменьшить риски, связанные с несвоевременной оплатой товаров. Однако покупатели также используют институт неустойки, так как они заинтересованы в соблюдении срока поставки, качестве и комплектности товара.

Неустойку можно установить в виде штрафа или пеней. В первом случае размер неустойки не зависит от длительности нарушения, во втором – зависит. При заключении договора нужно оценить, что будет наиболее эффективным в той или иной ситуации.

Неустойка за нарушение обязательств покупателем

Неустойку в виде штрафа стоит установить, если поставщику важен сам факт неисполнения обязательства покупателем, а не длительность его неисполнения. Так, в качестве оснований выплаты штрафа имеет смысл предусмотреть:

  • необоснованный отказ от приема поставленного товара;
  • разглашение конфиденциальной информации.

При установлении штрафа необходимо определить его размер. Размер можно установить в твердой сумме или в процентах (в доле от стоимости невыполненного обязательства).

Пример формулировки условия договора о начислении штрафа за необоснованный отказ от приема поставленного товара

«В случае необоснованного отказа Покупателя от приема поставленного товара Покупатель несет перед Поставщиком ответственность в виде штрафа в размере 50 процентов от стоимости товара».

Неустойка в виде пеней подходит для всех случаев, когда поставщику важно, чтобы покупатель, нарушивший обязательство, как можно скорее исправил нарушение. В первую очередь это касается сроков оплаты товара. Чем дольше покупатель будет ее задерживать, тем большую денежную сумму ему придется заплатить в качестве неустойки.

В зависимости от порядка оплаты возможны следующие формулировки условия о пенях.

1. За нарушение срока оплаты поставленных товаров

Пример формулировки условия договора о неустойке (пенях) за нарушение срока оплаты поставленных товаров

«В случае несвоевременной оплаты поставленного товара Покупатель обязуется уплатить Поставщику неустойку (пени) в размере 0,1 процента от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».

Пени будут начисляться с момента, когда должник был обязан уплатить сумму долга, до дня фактической оплаты.

При расчете пеней удобно пользоваться следующей формулой:

где П – сумма пеней; С – сумма, от которой согласно договору нужно рассчитывать пени (сумма задолженности или цена договора); Д – количество дней просрочки, которые считаются со дня, который следует за датой, когда оплата должна была быть перечислена, до дня погашения задолженности; Пр – размер (ставка) пеней.

Пример расчета пеней

Возьмем для примера следующие условия:

  • поставщик поставил товар на 100 тыс. руб.;
  • покупатель обязался внести оплату до 10 мая, но перечислил деньги только 20 мая;
  • в договоре установлено условие об ответственности покупателя за задержку оплаты в виде пеней (0,1 процента от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки).

Неустойка в данном случае будет равна 1 тыс. руб.

При этом не будет иметь значения тот факт, что предусмотренный сторонами срок действия договора истек, если, конечно, стороны не установили в договоре иной порядок.

Если покупателю удастся исключить из договора условие о пенях за просрочку оплаты поставленных товаров, то поставщик будет вправе потребовать только оплаты товара, а также сможет начислить проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ (п. 3 ст. 486 ГК РФ, п. 18 постановления Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением Положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки»).

2. За просрочку внесения предварительной оплаты

Пример формулировки условия договора поставки о неустойке (пенях) за просрочку внесения предварительной оплаты

«В случае нарушения Покупателем срока внесения предварительной оплаты, указанного в п. ____ настоящего Договора, Покупатель обязуется уплатить Поставщику неустойку (пени) в размере 0,1 процента от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».

Таким условием поставщик сможет обеспечить своевременное получение предоплаты или хотя бы частично компенсирует убытки в связи с ее невнесением. Если условие о пенях не удастся внести в договор, то поставщик сможет воспользоваться правилами, предусмотренными статьей 328 Гражданского кодекса РФ (п. 2 ст. 487 ГК РФ), а именно приостановить поставку либо отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

Однако нужно иметь в виду, что некоторые суды признают такие санкции незаконными (см., например, постановление ФАС Московского округа от 23 июня 2010 г. № КА-А40/6183-10 по делу № А40-41045/09-19-301). Свою позицию они объясняют тем, что условие о взыскании пеней за просрочку уплаты аванса – это разновидность способа понудить покупателя оплатить товар, который покупателю не передан.

Помимо просрочки оплаты товара, в договоре полезно установить, что пени начисляются в случаях:

  • простоя транспортных средств, в которых был поставлен товар, под погрузкой или разгрузкой сверх установленного срока;
  • просрочки выборки товара.

Если договор не будет содержать условия о неустойке за просрочку выборки товара, то поставщик при невыборке будет вправе отказаться от исполнения договора либо потребовать от покупателя оплаты товаров (п. 2 ст. 515 ГК РФ). Размер пеней имеет смысл установить не ниже платы за ответственное хранение. А в качестве срока, с которого они начнут исчисляться, указать момент, когда покупатель должен будет осуществить выборку.

Подробнее о том, как правильно в договоре прописать срок, в который покупатель должен будет забрать товар, чтобы у того не появилось оснований затягивать этот процесс, см. Что необходимо проверить поставщику при заключении договора поставки и Что необходимо проконтролировать поставщику при доставке товара и при выборке товара.

Указанные основания для взыскания неустойки не являются исчерпывающими. Поставщик в зависимости от обстоятельств конкретных отношений может предложить другие основания.

Может ли поставщик взыскать с покупателя неустойку за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, если она не установлена в договоре

Кроме оснований для начисления пеней, в договоре необходимо установить порядок их начисления. Для этого нужно указать:

  • размер (ставку) пеней;
  • период времени, к которому этот размер применяется (день, неделя, месяц).

Внимание! Если не указать в договоре период времени, который используется для расчета пеней, суд решит, что речь идет о разовом штрафе, и не будет рассчитывать неустойку за весь период просрочки.

Покупатель может предложить установить в договоре предельный размер пеней (например, «0,1% от суммы просроченного платежа, но не более 10% от цены договора»), однако поставщику такое условие, скорее всего, будет невыгодно. Если стороны не установят в договоре предельный размер пеней, то покупатель должен будет их уплатить полностью. Причем пени будут начисляться до фактического исполнения обязательства (ст. 521 ГК РФ), и их сумма может превысить сумму основного долга. Однако при этом все же есть риск, что суд сочтет размер неустойки несоразмерным нарушению обязательства и уменьшит его.

Совет

Если по договору поставки нужно будет передать товар, который состоит из нескольких частей, то стоит предусмотреть уплату неустойки и за неисполнение обязательства в целом и каждой его части в отдельности. Например, за просрочку оплаты всего объема поставленного товара и за просрочку оплаты каждой партии переданного товара».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Попробуйте бесплатно

Пени в договорах с покупателями

Если в договоре прописать, что в случае нарушения сроков оплаты покупатель уплачивает пени, то надо их обязательно начислить, иначе налоговая посчитает сумму невзысканных пеней как доход, отсюда последует штраф за занижение налоговой базы.

А если в договоре написано: «…поставщик вправе потребовать выплаты пеней…», то как смотрит налоговая на тот факт, что сроки оплаты нарушены, а пени не начислены?

…если найдут может и посм.

Туплю… что такое посм.? —

Предполагаем, что нашли…

посмотрят

лично я не знаю пока прецедентов с подобной формулировкой. да и налоговики сейчас уже не те.

Я читала, что одно время целенаправленно смотрели договоры на предмет пеней и выискивали невзыскание.

Ситуация такая:

Мы составляем договор поставки. Я предлагаю пункт с пенями убрать от греха. Договоров может быть в скором времени достаточно много, кто будет следить за сроками? Мне говорят, что пусть будет. А кто обязан контролировать такие дела? В случае чего я окажусь виноватой.

В особо серьезных случаях, конечно, надо и договор делать «по-взрослому», а здесь так, формальность…

Rella А если в договоре написано: «…поставщик вправе потребовать выплаты пеней…», то как смотрит налоговая на тот факт, что сроки оплаты нарушены, а пени не начислены?

Независимо от того, как на это посмотрит налоговая, ИМХО, для минимизации негативных налоговых последствий это оптимальная формулировка.

Мы в договорах указываем так : «В случае нарушения сроков оплаты Товара Продавец имеет право выставить в адрес Покупателя штрафные санкции в размере 0,3 % от неоплаченной суммы за каждый день задержки платежа. Штрафные санкции начисляются Продавцом с момента предъявления письменных претензий.»
Тогда, для налоговой в том числе, отправной точкой в подсчете пеней — станет дата письменной претензии.

Спасибо за советы.

Они уже решили добавить: «…штрафные санкции — только по письменному требованию…»

Может, и нормально. Хотя в одной статье я вычитала рекомендацию писать так:

«Начисление и выплата штрафов производятся с согласия виновной стороны или на основании судебного решения».

Позиция налоговиков в этом вопросе очень спорная, но не хочется в суд…

«Начисление и выплата штрафов производятся с согласия виновной стороны или на основании судебного решения».
Оригинально. Это если мне вовремя не оплатили и я хочу получить за это компенсацию — я еще и разрешения у нарушителя спрашивать должна?
И что такое «…штрафные санкции — только по письменному требованию…»? по чьему требованию?

Вопрос был не о том, как в договоре предусмотреть обязанность должника платить пени. Это можно прописать жестко.

Но если не применить упомянутые санкции, можно самому попасть на штраф. Или судиться с налоговой. Ясно, что все это выглядит глупо. Но такая проблема есть.

;

«По письменному требованию» — кредитора.

иначе налоговая посчитает сумму невзысканных пеней как доход

Чей доход?

По логике того, кто не заплатил пени (покупателя).

При чем тут поставщик?

Размер штрафа устанавливается контрактом в порядке, установленном постановлением Правительства №1042, в виде фиксированной суммы, в том числе рассчитываемой как процент цены Контракта, или в случае, если Контрактом предусмотрены этапы исполнения Контракта, как процент этапа исполнения Контракта.

Если контрактом предусмотрели этапы исполнения, то рассчитывайте штрафы в процентах от цены отдельных этапов (п. 2 и 3 Правил из постановления Правительства от 30 августа 2017 г. № 1042).

Напишите в проекте контракта все возможные штрафы с учетом снижения участниками закупки цены контракта. Не учтете все штрафы – работник контрактной службы сам заплатит штраф в 3000 руб. (ч. 4.2 ст. 7.30 КоАП РФ). Например, при цене контракта в 5 млн руб. установите штраф не только в 5 процентов, но и в 10, так как участники могут снизить цену до 3 млн руб. Такую рекомендацию дает ФАС в письме от 1 декабря 2014 г. № АД/48791/14.

Заказчики и контрагенты платят штрафы за каждый факт нарушения. Такое условие включили в Правила № 1042 на основе судебной практики. В Правилах № 1063 количество штрафов оговорено не было, что приводило к судебным спорам. Верховный суд решил, что взыскивать штраф можно за каждый случай нарушения (п. 37 обзора от 28 июня 2017 г.). При этом, необходимо помнить, общая сумма неустойки для поставщика или заказчика не может превышать цену контракта. Об этом сказано в пунктах 11 и 12 Правил № 1042.

Более подробно о том, как прописать в контракте штрафы и пени, можете ознакомиться в рекомендации, представленной ниже.

Как прописать в контракте и считать штрафы и пени

В закупках по Закону № 44-ФЗ действуют сразу две системы расчета штрафов и пеней. Опубликовали извещение до 9 сентября 2017 года – считайте неустойку по Правилам из постановления № 1063, после 9 сентября – по Правилам из постановления № 1042. Работать с неустойками по-новому помогут примеры, справочные таблицы, встроенные расчетчики.

Штрафы по-старому и по-новому. Основные отличия

Постановлением № 1042 Правительство значительно изменило порядок расчета неустойки как для заказчика, так и для контрагента. Все новшества смотрите в отдельной таблице.

Неустойка Постановление № 1042 Постановление № 1063
Штрафы для крупных закупок (выше 500 млн руб.) +
Отдельные штрафы для СМП +
Штрафы для победителей торгов на право заключить контракт +
Штраф за нарушение нестоимостных обязательств +
Штраф по постановлению № 570 + +
Штраф за непривлечение субподрядчиков из СМП +
Штрафы для заказчика В конкретных суммах В процентах от цены контракта
Формула для расчета пеней для поставщика +
Пени для заказчика
Условие – штраф за каждое нарушение по контракту +
Максимальная сумма всех штрафов +

Учтите штрафы для крупных закупок

Чем больше цена контракта, тем меньше процент штрафа. Этот принцип, который был закреплен в Правилах из постановления Правительства от 25 ноября 2013 года № 1063, сохранился. Штраф за нарушение обязательств контрагентом – фиксированная сумма. Узнать ее можно, когда проведете закупку: штраф – это процент от цены контракта. По Правилам № 1063 размер штрафа для контракта с ценой свыше 100 млн руб. составляет 0,5 процента от цены контракта. Таким образом, штрафы для крупных контрактов – свыше 500 млн руб. – стали меньше.

Цена контракта в рублях Процент от цены контракта
до 3 млн включительно 10
от 3 млн до 50 млн включительно 5
от 50 млн до 100 млн включительно 1
от 100 млн до 500 млн включительно 0,5
от 500 млн до 1 млрд включительно 0,4
от 1 млрд до 2 млрд включительно 0,3
от 2 млрд до 5 млрд включительно 0,25
от 5 млрд до 10 млрд включительно 0,2
выше 10 млрд 0,1

Если контрактом предусмотрели этапы исполнения, то рассчитывайте штрафы в процентах от цены отдельных этапов (п. 2 и 3 Правил из постановления Правительства от 30 августа 2017 г. № 1042).

Чтобы определить процент и точный размер штрафа, используйте встроенный расчетчик.

Напишите в проекте контракта все возможные штрафы с учетом снижения участниками закупки цены контракта. Не учтете все штрафы – работник контрактной службы сам заплатит штраф в 3000 руб. (ч. 4.2 ст. 7.30 КоАП РФ)

Например, при цене контракта в 5 млн руб. установите штраф не только в 5 процентов, но и в 10, так как участники могут снизить цену до 3 млн руб. Такую рекомендацию дает ФАС в письме от 1 декабря 2014 г. № АД/48791/14.

Штрафы для малых предприятий считайте отдельно

Малые предприятия и социально ориентированные некоммерческие организации платят уменьшенные штрафы (п. 4 Правил № 1042).

НМЦК в миллионах руб. Процент от цены контракта
до 3 включительно 3
от 3 до 10 включительно 2
от 10 до 20 включительно 1

Такие штрафы установите только в одном случае: проводите закупку среди СМП и СОНО, согласно пункту 1 части 1 статьи 30 Закона № 44-ФЗ. Если закупаете товары на общих основаниях и победит СМП или СОНО, применяйте обычные штрафы.

При аукционе учтите штрафы для торгов на право заключить контракт

Установите отдельные штрафы для участников, которые победили в торгах на право заключить контракт. Так как цена таких контрактов не может превышать 100 млн руб., то таблица штрафов выглядит так:

Цена контракта в миллионах руб. Процент от цены контракта
до 3 включительно 10
от 3 до 50 включительно 5
от 50 до 100 включительно 1

Такие штрафы обязательно укажите в проекте контракта, когда проводите электронный аукцион. Если на аукционе участники снизят цену контракта до 0,5 процента НМЦК, оператор электронной площадки проведет торги на право заключить контракт, то есть на повышение цены максимум до 100 млн руб. При других закупках такая процедура не предусмотрена. Выводы следуют из части 23 статьи 68 Закона № 44-ФЗ и пункта 5 Правил № 1042.

Напишите штраф за нарушение обязательств без стоимости

Исполнитель контракта заплатит штраф, если не исполнит или некачественно выполнит обязательства, которые не имеют стоимостного выражения. Размеры штрафов установите не в процентах, а фиксированной суммой. Нестоимостные обязательства перечислите в контракте (п. 6 Правил № 1042).

Цена контракта в миллионах руб. Штраф в тысячах руб.
до 3 включительно 1
от 3 до 50 включительно 5
от 50 до 100 включительно 10
выше 100 100

Штрафы новые – в Правилах № 1063 их не было. Какие именно обязательства не имеют стоимости, в Правилах № 1042 не сказано, поэтому до официальных разъяснений Минфина или ФАС заказчики в каждом конкретном случае решают самостоятельно, какие обязательства не имеют стоимостного выражения. Примеры нарушений: контрагент не передал заказчику акт приемки или счет-фактуру, нарушил технику безопасности.

Учтите штрафы за субподрядчиков

Если контрагент привлечет субподрядчика к работам, которые должен выполнить самостоятельно, штраф составит 5 процентов от стоимости работ. Подрядчик обязан сам выполнить часть работ по строительству и реконструкции объектов капстроительства. Конкретные виды и объемы работ контрагент определяет согласно постановлению Правительства от 15 мая 2017 г. № 570.

Контрагент заплатит штраф, если должен привлечь субподрядчиков из СМП и СОНО, но не сделает этого. Штраф составит 5 процентов от объема, который должен выполнить субподрядчик. Условие, что контрагент привлекает субподрядчиков из числа СМП и СОНО, заказчик вправе установить согласно частям 5 и 6 статьи 30 Закона № 44-ФЗ. Штрафы за нарушение порядка привлечения субподрядчиков установлены в пунктах 7 и 8 Правил № 1042.

Штрафы для заказчиков установите в конкретных суммах

Заказчики за нарушения контракта платят штрафы – конкретные суммы, а не проценты от цены контракта, как поставщики.

Цена контракта в миллионах руб. Штраф в тысячах руб.
до 3 включительно 1
от 3 до 50 включительно 5
от 50 до 100 включительно 10
выше 100 100

Штрафы для заказчиков описаны в пункте 9 Правил № 1042.

Считайте пени с поставщика по новым правилам

При расчете пени для контрагента не применяйте специальную формулу из Правил № 1063 – из новых правил ее убрали. Теперь пени рассчитывайте так:

Пени = (цена контракта – объем выполненных обязательств) : 300 × ключевая ставка × количество дней просрочки

Раньше заказчик при расчете пени мог использовать процент больше 1/300 ключевой ставки. Законность такой неустойки подтвердил Верховный суд в пункте 35 обзора от 28 июня 2017 г. Основание — формулировка «не менее 1/300 ставки рефинансирования» закреплена в Правилах № 1063. Теперь процент фиксированный.

Поставщики платят неустойку за просрочку обязательств. Отсчитывайте срок с даты, которая следует за днем, когда наступила просрочка. Пени начисляйте за каждый календарный день просрочки, выходные и праздничные дни учитывайте. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 13 апреля 2016 г. № 02-04-06/21780. Расчет пени приведен в пункте 10 Правил № 1042.

Для заказчиков пропишите неустойку в виде пени на случай несвоевременной оплаты обязательств. Формула такая:

Пени = неуплаченная сумма : 300 × ключевая ставка × количество дней просрочки

Пени для заказчика в Правилах № 1042 не предусмотрены, однако указывать их в проекте контракта необходимо, согласно части 5 статьи 34 Закона № 44-ФЗ.

Просрочите оплату по контракту и заплатите не только пени поставщику, но и штраф государству в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 7.32.1 КоАП РФ).

Штрафуйте за каждый факт нарушения

Заказчики и контрагенты платят штрафы за каждый факт нарушения. Такое условие включили в Правила № 1042 на основе судебной практики. В Правилах № 1063 количество штрафов оговорено не было, что приводило к судебным спорам. Верховный суд решил, что взыскивать штраф можно за каждый случай нарушения (п. 37 обзора от 28 июня 2017 г.).

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий