Расчет работника при увольнении

Оглавление [Показать]

расчет работника при увольнении

Важным моментом при увольнении работника является подведение финансовых итогов его трудовой деятельности у работодателя и окончательная выплата заработанного перед его уходом. Расчет необходимо выполнить в точном соответствии с требованиями законодательства, чтобы не ущемить права работника и не создать в последствии спорной ситуации, которая будет разрешаться уже в суде. О том, как рассчитать работника при увольнении будет рассказано в настоящей статье.

Как правило, последняя расчетная сумма, которую получает работник перед увольнением, может содержать в себе различные виды денежных выплат. Их состав и размер может зависеть от причины увольнения работника, общего стажа работы и работодателя, периода, отработанного без отпуска и так далее. Вот основные из них:

  • заработная плата за последний отработанный месяц,
  • компенсация за отпуск которые не был использован работником в связи с увольнением,
  • выходные пособия (как установленные законом, так и внутренними локальными актами работодателя).

Кроме того, общая сумма выплат может быть уменьшена на размер различных удержаний. Среди них:

  • удержания за неотработанные дни отпуска,
  • удержания за полученные авансы.

Обратите внимание: сроки расчета при увольнении работника установлены законодательством строго — расчет должен быть произведен в день увольнения работника. Днем увольнения, напомним, является последний день работы.

При увольнении работник получает заработную плату за дни, фактически отработанные им в месяце увольнения. Соответственно в последнюю заработную плату должны быть включены все компенсационные выплаты и доплаты за отработанные работником дни. А вот с премиями ситуация несколько иная.

Премия, согласно трудового законодательства, это поощрение работника за его добросовестный труд. Решение о выплате премии принимается работодателем на основании внутреннего локального акта, например, Положения о премировании (материальном стимулировании). Этот локальный акт и должен содержать ответ на вопрос: положена ли премия при увольнении работника. Кроме этого работник должен быть ознакомлен с таким положением под роспись ещё при приеме на работу или в момент издания новой редакции такого документа. В то же время не каждый работодатель прописывает в положении нормы, позволяющие решить данный вопрос.

Что бы данная ситуация не стала спорной и не была вынесена на решение суда, что конечно же не будет приятно ни работнику, ни работодателю необходимо исходить из следующего. Так часто бывает, что работодатель за премией скрывает фактически выплачиваемую заработную плату. В данном случае выгода, по мнению некоторых работодателей, может заключаться в том, что в случае кризисного периода и существенного ухудшения финансового положения работодатель может отказаться выплачивать премию, мотивируя это тем, что выплата премий — это его право, а не обязанность. Так же в выплате премии можно отказать работникам, которые по каким-то причинам стали неугодными работодателю. То есть работодатель оставляет за собой право фактически уменьшить заработную плату работнику в одностороннем порядке. Что естественно незаконно.

Трудовое законодательство не дает работодателю такого права. Так как подобные действия незаконны, то данное обстоятельство дает возможность обжаловать невыплату премии, в том числе и не выплаченную в связи с увольнением, в судебном порядке. Понимая данный факт, работодателю и работнику лучше договорится заранее, дабы не пришлось решать этот вопрос в суде.

Расчет работника при увольнении в обязательном порядке должен включать компенсацию за неиспользованный работником, в период его трудовой деятельности, отпуск. Естественно если этот отпуск не был взят авансом. Что конечно редко, но все же иногда случается. Другая ситуация, в которой компенсация за неиспользованные работником дни отпуска ему не выплачивается — это когда работнику по его заявлению предоставляется отпуск перед увольнением. В таком случае, естественно, он получает отпускные. Днем увольнения в этом случае будет день, приходящийся на окончание отпуска.

Обратите внимание: отпускные необходимо выплатить работнику за три дня до начала отпуска, в том время как компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в последний день работы — день увольнения.

Компенсация выплачивается как за неиспользованные отпуска, предусмотренные законодательством (основные и дополнительные), так и за те, которые предусмотрены внутренними локальными нормативными актами работодателя.

В тех случаях, когда инициатором увольнения является работодатель, увольняемому работнику, согласно трудового законодательства, положено выходное пособие. Трудовым кодексом РФ определяется минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) размер такой выплаты в зависимости от основания увольнения.

Законодательством предусмотрена обязательность выплаты пособия в следующих размерах:

  • двухнедельный средний заработок,
  • один средний месячный заработок,
  • три средних месячных заработка.

Основанием для выплаты среднемесячного заработка является увольнение работника по следующим основаниям:

  • переезд работодателя в другую местность и соответствующий отказ работника проследовать за ним,
  • изменение определенных трудовым договором условий труда и соответствующий отказ работника продолжать работу в новых условиях,
  • выявленная, в соответствии с медицинским заключением, необходимость перевода работника на другую работу и соответствующий отказ работника от перевода,
  • выявленная, в соответствии с медицинским заключением, неспособность работника к трудовым действиям,
  • призыв на военную (или альтернативную гражданскую) службу работника,
  • восстановление ранее работавшего работника,
  • увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателя сокращением штата или численности работников.

Пособие в размере одного среднего месячного заработка положено работнику при увольнении в следующих случаях:

  • ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателя,
  • сокращение численности, или штата организации, или предпринимателя,
  • нарушение правил заключения трудового договора с работником, если в таком нарушении нет вины самого работника.

Пособие (компенсация) в размере не менее трехмесячного пособия устанавливается в следующих случаях:

  • руководителям при принятии решения уполномоченным органом о прекращении действия договора,
  • руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам в том случае смены собственника имущества организации.

Во втором случае стоит обратить внимание, что смена собственника возможна только в унитарных организациях — в российском законодательстве к таким относятся, например, юридические лица с организационно-правовой формой ГУП, МУП — государственные и муниципальные унитарные предприятия. В акционерных обществах (АО) или обществах с ограниченной ответственностью (ООО) имущество принадлежит самому обществу и смена собственника организации по закону невозможна. Смена основного акционера, например, сменой собственника не является.

Расчет работника при увольнении зачастую, невозможен без удержания из его заработной платы. В большинстве случаев речь идет об удержании части оплаты за предоставленный авансом отпуск. Для того, чтобы определись размер удержания нужно установить число месяцев, отработанных работником за рабочий год, в счет которого и был предоставлен отпуск. Из двенадцати месяцев рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск, вычитаются месяцы, отработанные работником.

Соответственно удержания из заработной платы при увольнении могут быть сделаны и по общим основаниям. Для погашения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, аванса полученного в связи с командировкой, но не потраченного, и так далее.

Образец записки — расчета при увольнении

Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.

Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется. Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом. Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.

Используя эти данные, и информацию о заработной плате, которая имеется в бухгалтерии, бухгалтер уже определяет окончательную сумму к выдаче работнику.

Записка-расчет при увольнении, бланк

В случае если на момент увольнения между работником и работодателе имеется спор о размере выплачиваемой при увольнении суммы, то работнику необходимо выплатить неоспариваемую им сумму. В остальном предоставить ему возможность решать вопрос в суде.

Расчёт при увольнении — важный момент для обеих сторон, поэтому во избежание конфликтов и санкций нужно знать законные требования к процедуре.

Политика государства в сфере социально-трудовых отношений регулируются Трудовым Кодексом РФ. Данный законодательный акт содержит основные понятия, принципы отношений, возникающих между сторонами из трудового договора от его заключения до расторжения.

Причины прекращения трудовых отношений различаются в зависимости от того, какая сторона инициировала процесс. Этот факт влияет и на выплаты, которые полагаются сотруднику при увольнении.

Статья 77 ТК РФ содержит перечень случаев, когда договор расторгается. К самым распространенным относят:

  • по общему согласию сторон;
  • по воле работодателя;
  • по собственному желанию работника.

Список выплат, при прекращении отношений по инициативе работодателя больше, нежели по остальным причинам, потому что законом предусмотрен механизм предоставления гарантий лицам, которые не по собственному желанию лишаются работы.

Из-за растрат на предприятиях стараются уговорить сотрудника написать заявление об уходе добровольно.

Какие же платежи передаются при увольнении по инициативе работника:

  • заработок за отработанный в последнем месяце период (так же включаются премии, вознаграждения, прописанные в актах предприятия, надбавки за особые условия труда и прочие выплаты, которые ежемесячно уплачиваются рабочему);
  • компенсации за дни отгула, отпуска, которые не были использованы и другие не выплаченные суммы.

Средства начисляются даже в случае нарушения правил внутреннего трудового распорядка или дисциплинарного взыскания.

Не осуществление расчёта с сотрудником влечет наложение штрафных санкций на руководителя и организацию с обязательной выплатой задолженности и начисленной пени.

Если договор завершается по желанию работодателя, помимо вышеперечисленных сумм, уплачивается выходное пособие, которое законодатель относит к гарантийным компенсациям за утрату работы.

Согласно ст. 178 ТК РФ, уволенному полагается сумма в размере среднего заработка. Более того, она выплачивается и последующие месяцы до устройства на новую работу. Общий срок зачисления средств составляет 2 месяца. В некоторых случаях, в зависимости от обстоятельств разрыва трудового договора, этот период сокращается до 2-х недель или продляется до 3-х месяцев.

Размер пособия может быть выше, если условие прописано в коллективном договоре организации. В данном документе могут перечисляться отличительные от законных причин, когда сотруднику положены выплаты.

Когда договор прекращается по соглашению сторон, сотрудник может получить все вышеперечисленные суммы, в зависимости от результатов переговоров и окончательного компромиссного решения.

Пособие имеет характер компенсационной выплаты. Оно гарантировано выплачивается в ситуациях предусмотренных ст. 165 ТК РФ, к ним относят принудительное увольнение по причине:

  • ликвидации организации;
  • уменьшения количества штатных единиц (числа сотрудников либо структурных подразделений).

Выходное пособие также выплачивается, если трудовой договор разрывается по причине того, что:

  • лицо отказалось от перевода на другую должность в связи с состоянием здоровья и на основании медицинского заключения;
  • в организации отсутствует вакансия подходящая под требования, прописанные в мед-заключении;
  • сотрудник утратил трудоспособность;
  • работник должен выйти на военную или подобную гражданскую службу;
  • на исполняемую должность вернулся бывший сотрудник в порядке восстановления;
  • лицо отказалось сменить локацию работы, следуя за работодателем;
  • работник не согласен с новыми условиями труда.

Иногда, выплата производится при увольнении по инициативе сотрудника, если руководитель хочет его поощрить за особые достижения и результаты, а также, если прописана в условиях трудового или коллективного соглашения.

Сумма компенсации составляет размер среднего заработка. Если объем компенсационных выплат превышает 3 зарплаты сотрудника, то с первых — удерживается 13% налог на доходы.

Для расчета выходного пособия нужно определить средний заработок работника.

Формула расчета среднего дневного заработка:

Среднедневной заработок = Сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде / Количество отработанных дней в периоде

Затем средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней в месяце, которые следуют за днем увольнения работника.

Месяц при расчете выходного пособия отсчитывается со следующего дня за днем увольнения.

Пример:

Гр. Иванову полагается пособие в размере 60000 руб. Его средний доход за месяц 18000 руб.

Так, 18000 * 3 = 54000, что меньше размера выходной выплаты.

Налог равен 60000 * 0.13 = 7800 руб.

На руки Иванов получит 60000 — 7800 = 52200 руб.

Расчёты по заработной плате

При совершении расчётов и определения суммы выплаты, необходимо исходить из общего понятия заработной платы работника. Согласно ст. 129 ТК РФ, к ней относят ставку или оклад, поощрительные начисления в виде премий надбавок, в том числе и за выполнение работы повышенной сложности или в особых условиях.

Более детально нормы оплаты регламентируются в коллективном договоре предприятия, который находится в общем доступе. С текстом договора должен быть ознакомлен каждый сотрудник, так как на основании него будут выстраиваться требования к размеру оплаты.

Если при расчёте возник спор, бухгалтерия не в праве задерживать передачу средств. По ст. 140 ТК РФ передаётся тот объем, который не ставят под сомнение обе стороны. У работника всегда остаётся право обжаловать размер уплаченного.

Размер отработанного дохода определяется через специальные программы автоматически, либо собственноручно лицами из отдела кадров или бухгалтерии. Во внимание берётся средний заработок за последние 12 месяцев, п. 9 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». То есть, необходимо сложить все начисления за последний год и разделить на 12, это и будет нужный показатель.

После этого вычисляется количество рабочих дней в месяце ухода, а также число отработанных. Для получения окончательного результата необходимо сумму среднего заработка разделить на число дней в месяце — получим доход за 1 рабочий день, затем умножаем его на количество отработанных дней. Как и от обычной заработной платы, из полученной суммы вычисляется подоходный налог.

Формула:

(Средний заработок/количество дней в месяце) * Количество отработанных дней — (Средний заработок * подоходный налог)

Пример:

У гр.Петрова средняя зарплата составляет 18000. В месяце увольнения 21 рабочий день, а отработано 20. Значит расчет выглядит так:

(18000 / 21) * 20 — (18000 * 0.13)

По итогу, Петров получает 14803 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если у сотрудника накопились дни отдыха, он может получить за них материальную компенсацию либо использовать по назначению перед увольнением.

Для расчёта используется показатель размера заработной платы за день (ЗпД) — берётся общий доход за отработанный период, который начисляется в отпуск, он делится на среднее количество дней, умноженное на отработанные месяцы плюс дни в месяце ухода. ЗпД умножается на количество неиспользованных дней отпуска и получается размер отпускных (МКО).

В зависимости от взятого периода и установленного годового отпуска, определяется сколько дней осталось (ДО) у сотрудника на момент увольнения.

Формула:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска

Пример:

Петров отработал 9 месяцев, за них он получил 216000 руб. Также в последнем месяце отработал 20 дней (для ДО считается как месяц, поэтому в уравнение берётся 10 мес.), а суммарное количество дней в 2018 году установлено 29.3. По договору ему положено 28 дней годового отпуска.

ДО: (10 * 28) / 12 = 23

ЗпД: 216000 / (29.3 * 9 + 20 ) = 761

МКО: 23 * 761 = 17503

Так, в качестве компенсации за неиспользованный отпуск Петров получит 17503 рубля.

Расчеты также можно производить на калькуляторе в онлайн режиме.

Для того, чтобы стороны разошлись мирно, процедура увольнения должна производится с учётом всех формальностей и требований закона.

В отделе кадров готовят приказ на увольнение, который подписывает руководитель, а в бухгалтерии записку-расчёт (Ф Т-61). По трудовому законодательству работодатель обязан в последний рабочий день выдать сотруднику трудовую книжку и произвести все выплаты.

Образец записки-расчета при увольнении

Средства передаются на руки либо установленным договорённостью способом, например, на банковскую карту.

Если работник отсутствует в последний рабочий день (сменный график, по болезни), по ст. 140 ТК РФ выплаты производятся не позднее дня после выдвижения требования.

Если начальник не согласен с объёмом выплат, передать неоспоримую часть он обязан в срок.

Видео, на котором рассказывается о выплатах работникам при увольнении.

При не соблюдении ст. 140 ТК РФ, предприятие несёт материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ.

Размер пени вычисляется за каждый просроченный день в процентном соотношении к не выплаченным суммам. Доля составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБРФ или больше, если это прописано в коллективном договоре. Согласно Информации Банка России от 23.03.2018, с 26 марта 2018 года она равна 7,25.

Помимо материальной, работодателя ждёт и административная ответственность. Так, ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает такие санкции за нарушение трудового законодательства:

  • предупреждение или штраф для должностного лица или ИП — 1-5 тысяч рублей;
  • штраф для юридических лиц — 30-50 тысяч рублей.

Для того, чтобы подтвердить требования не на словах, а ссылаясь на общеобязательные документы, необходимо знать, где их искать. При расчёте выплат во время увольнения пригодится Трудовой кодекс Российской Федерации.

Для самостоятельного расчёта можно использовать Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», где установлены формулы для вычислений.

Нужно ознакомится с Письмом Министерства финансов РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7535, речь идёт о подоходном налоге, и Письмом Роструда № 1519-6-1, где установлено правило выплачивать весь объем отпускных за 11 отработанных месяцев.

Лицо, работающее по официальному трудовому договору, строит свои отношения с работодателем на основании Трудового Кодекса РФ.

Глава 13 посвящена порядку расторжения трудовых отношений. Расчёт при увольнении работника также регламентирован в документе.

Увольнение может происходить по разным причинам.

Если прекращение трудовых отношений происходит по желанию работающего, то независимо от формы заключённого договора, полной или частичной занятости, формулируется такое увольнение: «по собственному желанию».

Совместители являются такими же полноправными участниками трудового процесса.

Для них расчёт начислений при увольнении ведётся по каждому трудовому месту, согласно ТК РФ ст. 287,114,93.

Для начисления денежных выплат основанием служит приказ об увольнении, который имеет стандарт в документации отдела кадров.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Приказ по форме Т-8 составляется на основании:

  • Личного заявления работника на имя директора с указанием согласованной даты увольнения.
  • Согласия руководителя предприятия.

Обычно об увольнении по собственному желанию трудящийся предупреждает за две недели до последнего дня работы путём подачи заявления. В спорных случаях факт подачи документа можно зафиксировать в журнале поступающей корреспонденции.

Однако в течение срока отработки человек может передумать и продолжить работу. Препятствием этому может стать тот факт, если на освобождающее место уже оформляют другого соискателя.

Дата увольнения по приказу всегда совпадает с последним рабочим днём.

Заявить о своем решении человек может:

  • находясь в отпуске;
  • будучи нетрудоспособным;
  • занимаясь воспитанием младенца.

Количество отрабатываемых до увольнения дней может быть меньше или отсутствовать по решению руководителя, с учётом обстоятельств. Приказ об увольнении, как основание, указывает регистрационные данные заявления и ссылается на действие, согласно п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Важно отметить, что дата увольнения остаётся неизменной, работает человек или нет в данное время. Выходить на работу, находясь в отпуске или в случае болезни, не нужно.

Расчет при увольнении по собственному желанию 2017 мало отличается от увольнения в более ранний период.

Изменились обязанности бухгалтерии по взаимодействию с налоговыми органами при передаче НДФЛ, и сам документ.

При любой форме собственности первым и обязательным условием считается полная выплата всех причитающихся сумм в день увольнения, тогда же человеку отдаётся трудовая книжка.

При отказе получить документы, они отправляются по почте заказным письмом.

Пока трудовая книжка находится на предприятии, человек числится в его составе и может подать в суд на вынужденный прогул.

Начисленные суммы окончательного расчёта должны быть выданы в день увольнения или на следующий день после обращения.

При этом человеку насчитывается:

  • заработная плата текущего месяца;
  • задолженность по невыплатам за прошлый период;
  • выплата, предусмотренная коллективным и трудовым соглашением;
  • денежное возмещение за не использованный ранее отпуск.

Расчёт ведётся по отдельным видам работ для совместителей, работающих по договорам, для тех, кто принят на неполный рабочий день и работникам со срочными и бессрочными трудовыми отношениями.

Одновременно Кодекс устанавливает, какие выплаты получит мама, находящаяся в отпуске после родов.

Они считаются по той же методике, что и сам отпуск.

Однако исчисление дней, положенных к оплате находят с учётом месяцев, которые составляют разницу между датой увольнения и временем, которое учтено в предыдущий отпускной период.

Для молодых мам, которые после рождения ребёнка не имели дохода и решили уволиться, время больничных позволяет начислить им отпуск за этот период.

Но детское пособие не является базой для начисления выплат. Средний заработок берётся за период работы до ухода в декрет.

Если человек использовал отпуск заранее, потом увольняется, недостающую сумму за использованные лишние дни при расчете удержат.

Если же в течение работы на предприятии скопились старые неиспользованные отпуска, то компенсируют один отпуск. Но при общей сумме отпускных дней свыше 56 дней они оплачиваются полностью.

С увольняемого лица будет удержана сумма, на которую не сданы материальные ценности, находящиеся на подотчёте.

Поэтому к моменту увольнения работник обязан сдать в бухгалтерию обходной лист, где отмечено, что он материально рассчитался со всеми службами и предприятию ничего не должен.

Случилось, человек заболел до увольнения. В таком случае он будет уволен в намеченное число, но пособие по нетрудоспособности получит в полном объёме за все дни болезни.

Законодательство предписывает полный финансовый расчёт с бывшим сотрудником произвести в последний день работы, по ст. 140 ТК РФ.

Если деньги не получены по личным обстоятельствам, сумму обязаны выплатить на следующий день после обращения.

Если работник не согласен с итоговой суммой, вопрос может быть решён в судебном порядке. Задержанный расчёт может повлечь штрафные санкции к предприятию и руководителю.

Если после увольнения работник предоставит листок нетрудоспособности, открытый во время работы, то его обязаны оплатить не позднее чем через 10 суток, в общий день выплаты заработной платы или аванса на предприятии.

Финансовые службы работают только по нормативным актам.

Поэтому расчёт на увольнение будет выполнен только после поступления Приказа Т-8, с указанием всех кадровых данных:

  • об уже использованных отпусках, и за какой срок;
  • особых условий работы;
  • сумме дополнительных дней к основному отпуску;
  • числу скопившихся дней отпусков за весь период работы:
  • лишние отгулянные дни, которые требуют материального возмещения.

Важным документом для окончательного расчёта является обходной листок, который разрабатывается на каждом предприятии применительно к условиям процесса.

Он служит подтверждением сдачи всех материальных ценностей, используемых во время работы.

На основании закона сотруднику необходимо компенсировать дни отпуска по ст. 127 ТК РФ. Для этого следует определить средний доход за день.

По ст. 139 ТК РФ средний заработок за день определяется делением всех месячных доходов на 12 месяцев, а затем на 29,3 дня. Последняя цифра установлена Росстатом и обозначает статистическое количество дней в месяце.

Полученное число является средним заработком за месяц и используется для начисления компенсации за отпуск. А по письму Роструда, за каждый рабочий месяц человеку с нормальными условиями труда положено 2,33 дня отпуска.

Но при расчете учитываются надбавки за условия труда удалённость и специфику учитывают полностью.

При неполном месяце в подсчёт включают округлённо или месяц или ничего, в зависимости от количества дней. Одиннадцать рабочих месяцев и 12 для компенсации одинаково считаются полным календарным годом.

Весь расчет ведётся на специальном бланке по форме Т-61:

Форма Т-61

Чтобы уволить работницу Князеву, написавшую заявление на увольнение с 31 января 2017 года, потребуется:

  • произвести расчёт заработной платы за январь;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Заработная плата за месяц составляет оклад 5 тыс.р. +30% районный коэффициент, всего 6500 р.

1 Оклад по штатному расписанию 5000
2 Число раб. дней в январе 23
3 Число отработанных дней 23
4 Размер оклада за отработанные дни 5000
5 Районный коэффициент 30%
Итого 6500

Для расчёта компенсационных выплат потребуется знать, за сколько дней отпуска нужно осуществить выплату.

Исходя из отпуска в 36 дней за год, за один месяц положено 36: 12 = 3 дня. Отпуск нужно начислить с 12 февраля 2017 г. по 31 января 2017 г., за 11 мес. 12 дней. Согласно ст. 121, 115 ТК РФ отпуск положен в полном объёме 36 календарных дней.

Средний заработок за год составляется из выплат за год.

При ежемесячной постоянной сумме заработка в 6500 р. общая сумма составит 6500 р.*11 мес.+ 3000 р. за февраль = 74500 р.

Средний дневной заработок составит: 74500 р.: 12: 29,33 = 215 р.

Сумма компенсации за отпуск составит 7740 р.

Итого к расчёту:6500 р. + 7740р. = 14340 р.

Из суммы следует удержать НДФЛ. На эту сумму начисляются страховые суммы по ФЗ №212 от 24. 07.2009.

В 2017 году произошли изменения в расчёте НФДЛ, изменились сроки перечисления сумм финансовыми специалистами. Однако основные положения порядка расчёта компенсационных выплат при увольнении остались по прежним стандартам.

Выплаты при увольнении

Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:

1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.

2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.

3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).

4. Среднемесячный размер оплаты труда (в случаях, установленных трудовым законодательством).

Окончательный расчет при увольнении работника осуществляется в строго определенные сроки. Они установлены нормой 140 ТК РФ и такие выплаты должны производиться не позднее дня увольнения сотрудника. Днем увольнения во всех случаях признается последний день работы. Но есть свои исключения: например, когда сотрудник фактически не присутствовал на работе. Тем не менее, за ним в соответствии с законодательством сохранилась его должность. В том случае, если в последний рабочий день сотрудник не работал, то выплаты должны быть осуществлены не позднее следующего дня после предъявленного работником  требования об окончательном с ним расчете. В том случае, если сотрудник предприятия или организации и его работодатель не пришли к единому мнению по поводу суммы, которая должна быть выплачена при увольнении, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд.

Норма 178 ТК РФ говорит о том, что при расторжении трудовых отношений работнику выплачивается выходное пособие. Оно исчисляется в размере среднего заработка за месяц. В дополнении, за сотрудником должен быть сохранен среднемесячный заработок на период его дальнейшего трудоустройства. Обычно, сроки таких выплат не превышают двух месяцев со дня увольнения, и они выплачиваются в следующих обстоятельствах:

  • в связи с ликвидацией компании или организации;
  • сокращением числа работников компании или предприятия.

Обращаем внимание, что выходное пособие за первый месяц должно быть выдано уволенным работникам вне зависимости от их дальнейшего трудоустройства. Средняя заработная плата выплачивается во втором месяце работнику только в том случае, если он не был принят на работу новым работодателем. Получается, что для выплаты бывшему сотруднику среднемесячного заработка на период его устройства на работу за второй месяц, он должен привести доказательства того, что еще не работает. Например, он может предоставить трудовую книжку. В ней не должно быть записи о том, что он принят на новую работу.

Отметим, что есть и исключительные обстоятельства, в которых средний заработок сохраняется за работником в третий месяц. Это происходит по решению Службы занятости населения, при этом, работник должен встать на учет в Службу занятости населения не позднее двухнедельного срока увольнения. Если Служба занятости не найдет ему работу до достижения 3 месячного срока, то за работником сохраняется средний заработок. В этом случае работнику для получения среднемесячного заработка нужно предоставить работодателю трудовую книжку и справку из органа службы занятости населения.

Кроме того, трудовое законодательство предусматривает выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Это связано с расторжением трудовых отношений в связи:

  • с несогласием сотрудника от перевода на другую работу;
  • с призывом работника в армию, либо с переходом на альтернативную службу, которая является заменой военной службы;
  • с несогласием сотрудника с переводом на работу в другую местность;
  • признанием сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  • с несогласием сотрудника от продолжения трудовой деятельности в связи с изменением условий, прописанных в трудовом договоре.

При увольнении работника работодатель в день увольнения должен выдать следующие документы:

– справку по форме 2-НДФЛ;

– справку о сумме заработка для расчета пособий;

– трудовую книжку;

– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи  с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. ,  то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен  х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 =  16250,00 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) =  среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий